Sistema de registro de mercaderías.

Introducción:

Los sistemas de registro de mercaderías son alternativas que se aplican a la contabilización de inventarios. Son de suma importancia, debido a que gracias a estos registros se conoce la utilidad o pérdida obtenida en un periodo contable.

Para que un sistema de registro de mercadería funcione, tiene que ser aplicado de forma diligente y de acuerdo con las necesidades de la empresa, ya sea industrial, de comercio o servicios. En esta oportunidad se explicará a que se refiere cada uno de ellos y en futuros artículos se detallarán sus respectivas ventajas y desventajas, así como las propiedades de sus cuentas.

Sistema de registro de mercaderías.
Sistema de registro de mercaderías.

Definición de Inventario según la NIIF para PYMES:

La sección 13 de las NIIF para las PYMES, define los inventarios como activos

  1. mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones; este se conoce como inventario de artículos terminados.
  2. en proceso de producción con vistas a esa venta; usualmente se denomina inventario de productos en proceso. 
  3. en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. Este se denomina normalmente inventario de materiales.

En palabras sencillas los inventarios representan bienes físicos destinados a la venta, o pueden ser materiales con los cuales se producirán nuevos bienes siempre para la venta.

Sistema de registro de mercaderías según el tipo de negocio.

Industria:

Se encarga de la transformación de materia prima en otros productos por medio de la tecnología, maquinaria, entre otras y separa sus inventarios así:.

  • Materiales.
  • Productos en proceso.
  • Inventario de productos terminados.

Comercio:

Se dedica a la compra-venta de productos terminados.

  • Inventario.

¿Qué es sistema de registro de mercaderías?

Podemos definirlo como un sistema de contabilidad utilizado para registrar las cantidades de mercaderías existentes y también para establecer el costo de la mercadería vendida en términos monetarios.

¿Cuáles son los sistemas de registro de mercaderías?

El sistema de registro de mercadería que la empresa adopte debe ser uno solo, y es elaborado en función del criterio del profesional que elabore el sistema contable para la empresa, este dependerá de las características de la empresa y de los controles que se quieran implementar. Para llevar a cabo el manejo y control de mercadería, existen contablemente tres sistemas de registro los cuales son:

  • Global.
  • Analítico, periódico o pormenorizado.
  • Permanente o perpetuo

Veremos los dos más utilizados: Sistema analítico, periódico o pormenorizado y sistema de registro de mercaderías permanente o perpetuo.

El sistema de registro analítico, periódico o pormenorizado

Propone la realización de conteos físicos del inventario cada cierto tiempo, con el objetivo de conocer el costo de la mercadería vendida y el costo de la mercadería aún en existencia. Además, este sistema utiliza una serie de cuentas que facilitan la determinación del costo de ventas.

El sistema de registro permanente o perpetuo

Permite mantener un control constante del costo de los inventarios, esto se logra debido a que cada vez que se realiza una venta se tiene que registrar su costo respectivo, lo cual facilita conocer en cualquier momento el costo de ventas y el costo de las existencias dentro de la empresa.

¿Qué cuentas se utilizan con frecuencia en cada uno de los sistemas?

Una diferencia entre ambos sistemas radica en las cuentas contables que utilizan para el control de las existencias y el costo de lo fendido.

PerpetuoAnalítico o Pormenorizado
Inventario
Ventas
Costo de Venta
Inventario
Compras
Gastos sobre Compras
Devoluciones sobre Compras
Rebajas sobre Compras
Ventas
Rebajas sobre Ventas
Devoluciones sobre Ventas
Costo de Ventas
Cuentas usualmente usadas en cada sistema.

Encuentra al final de este artículo un video donde se aborda este mismo tema.

Bibliografía

Arévalo y Arévalo, L. A. (17 de 04 de 2020). Contabilidad y Finanzas. Obtenido de Sistemas de Registro de Mercancías: https://youtu.be/lqV3eOCrUh8

International Accounting Standards Board. (2015). NIIF para las PYMES.

Luis Antonio Arévalo y Arévalo.

14 de septiembre de 2020.

OARN

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