Partes de un Estado Financiero.

Introducción

Las partes de un estado financiero son especialmente importantes, pues cada una de ellas representa información necesaria dentro del contenido de estos.

Recordemos que los estados financieros son documentos que se obtienen producto del proceso contable. En ellos se muestra la situación financiera y económica de una entidad a una fecha determinada, así como los cambios que han ocurrido en el patrimonio, las fuentes y usos de efectivo durante un periodo determinado.

Para que los estados financieros cumplan con su objetivo de suministrar información financiera útil que permita a los usuarios de ella la toma de decisiones económicas, estos deben ser elaborados de forma apropiada y respetando las tres partes que integran cada uno de ellos.

La NIIF para Pymes, en la sección 3, Presentación de Estados Financieros, indica que toda entidad debe identificar de forma clara cada uno de los estados financieros y las notas, permitiendo que se puedan distinguir fácilmente de cualquier otra información que esté contenida en el mismo documento.

Todo estado financiero cuenta con tres partes, las cuales son:

• Encabezado
• Cuerpo
• Pie Técnico

Es importante destacar que todos los documentos de una organización, deben contener estos tres componentes, para facilitar la identificación de cada uno.

A continuación, se detallarán de la forma más sencilla posible para su fácil comprensión:

Partes de un Estado Financiero: Encabezado:

Es lo primero que se observa en cualquier estado financiero, y está compuesto por los siguientes elementos:

• Nombre de la entidad.
• Nombre del Estado Financiero.
• Si pertenecen a una entidad individual o a un grupo.
• Fecha del cierre del periodo sobre el que se informa ó periodo cubierto por los estados financieros.
• Moneda de presentación.
• Grado de redondeo, si lo hay, practicado al presentar los importes en los estados financieros. Por ejemplo, en miles de dólares o de la moneda en que se expresan.

Partes de un Estado Financiero: Cuerpo:

Este elemento, se incluye justo después del encabezado y su contenido depende del estado financiero en cuestión, veamos unos ejemplos:

• Situación Financiera: Activo, Pasivo y Patrimonio.
• Estado de Resultados: Ingresos, Costos y Gastos.
• Flujo de Efectivo: Actividades de Operación, Actividades de Inversión y Actividades de Financiamiento.
• Estado de Cambios en el Patrimonio: Saldo inicial, descripción de las variaciones, saldo final, valor nominal y valor contable de las acciones.

Partes de un Estado Financiero: Pie técnico:

Es la última sección de los estados financieros y en esta se indican las personas responsables de los estados financieros según grado de responsabilidad:

1. Representante Legal: Principal responsable de la información que contienen los estados financieros. Los estados financieros son responsabilidad de la administración de la entidad.
2. Contador: Quien prepara la información financiera.
3. Auditor Externo: Se encarga de dar una opinión sobre la razonabilidad y representación fiel, de las cifras que contienen los estados financieros.

Por último, pero no menos importante, toda entidad deberá revelar en notas explicativas de los estados financieros la siguiente información:

• Domicilio y forma legal de la entidad, país en el que se ha constituido y dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si fuera diferente de la sede social)
• Descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades.

Las notas explicativas, no constituyen un estado financiero. Son únicamente aclaraciones adicionales que permiten ampliar la información que los estados financieros revelan.

Bibliografía

International Accounting Standards Board. (2015). NIIF para las PYMES.

Contabilidad y Finanzas. (26 de Agosto de 2020). ¿Cuáles son las PARTES de un ESTADO FINANCIERO? https://www.youtube.com/watch?v=OT1juEh09pg. San Salvador, San Salvador, El Salvador.

RNOA